Untitled Document
Một số quy tắc cơ bản khi soạn thảo văn bản Word
Cập nhật lần cuối: 08/12/2015        Cập nhật bởi: admin

Để một văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc các bạn cần lưu ý một số quy tắc soạn thảo văn bản cơ bản như sau:
1. Phân biệt thế nào là 1 kí tự, 1 từ, 1 câu, 1 dòng và khoảng cách như nào được coi là 1 đoạn.

- Kí tự (C-haracter): Tất cả những kí tự có trên bàn phím và một số kí tự có sẵn trong phần mềm.

Từ (Word):

+ Nhiều kí tự (khác kí tự khoảng trắng) ghép lại với nhau được gọi là 1 từ.

+ Các từ phân biệt nhau bởi dấu cách (khoảng trắng hay Space).

Câu (Sentence):

+ Nhiều từ ghép lại tạo thành câu.

+ Các câu phân biệt nhau bởi dấu chấm (.).

Đoạn (Paragraph):

+ Nhiều câu (có nội dung liên quan tới nhau) tạo thành 1 đoạn.

+ Khi muốn viết 1 đoạn khác sử dụng phím Enter để xuống dòng.

2. Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng của Word: Các bạn nên chú ý khi viết đến cuối dòng máy tính sẽ tự động ngắt xuống dòng dưới mà không cẩn sử dụng phím Enter.

3. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản.

Không sử dụng phím Enter để xuống dòng

- Các bạn chú ý không nên sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng vì Word tự động xuống dòng. Nếu bạn sử dụng phím Enter để xuống dòng máy tính sẽ hiểu bạn sang 1 đoạn mới. Phím Enter dùng để phân biết 2 đoạn văn bản với nhau.

Giữa hai từ chỉ sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space)

- Do Word tự điều chỉnh khoảng cách giữa các từ với nhau. Nếu bạn sử dụng quá nhiều phím cách giữa 2 từ Wỏd sẽ ngầm hiểu dấu cách đó là 1 từ và sẽ phân chia khoảng cách phím cách đó và các từ. Do đó khoảng cách giữa các từ bị thay đổi và văn bản của bạn nhìn không được đều và khoa học. Ví dụ như hình vẽ:

Sử dụng nhiều phím cách

Quy tắc gõ các dấu ngắt câu

- Các dấu ngắt câu gồm: dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu hỏi.

- Khi viết các dấu ngắt câu này các bạn lưu ý nó sẽ được viết sát vào từ phía trước nó và theo sau nó là dấu cách.

- Vì sao phải viết theo nguyên tắc này: Trường hợp dấu ngắt câu ở cuối 1 dòng Word tự xuống dòng nếu dấu ngắt câu không được viết sát vào từ phía trước Word sẽ hiểu đó là 1 từ và sẽ ngắt xuống dòng. Như vậy nó không đúng theo quy tắc viết các dấu này. Hình vẽ mô tả:

Sai quy tắc

Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép và đơn

- Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên phải của dấu này.

- Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải được viết sát vào kí tự cuối cùng phía bên trái của dấu này. Hình minh họa:

Gõ dấu đóng mở ngoặc

Một số quy tắc soạn thảo trên đây hy vọng giúp ích cho các bạn nhiều. Chúc các bạn may mắn!

Nguồn: thuathuatphanmem.vn


» Hệ thông thông tin TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN SẮC KÝ

» 4 tông màu thời thượng của tết năm nay.

» 6 xu hướng thiết kế web hứa hẹn “bùng nổ” trong năm 2016

» Trang thông tin CÔNG TY TNHH MTV XD TM NAM HÒA PHÁT

» Trang thông tin CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHƯƠNG TÂM

» Merry Christmas và Vector chủ đề Giang sinh và Năm mới

» Hệ thống thông tin điện tử VAIQ

» Trang thông tin điện tử Trường Trung Cấp Y Dược Mekong

» Download file vector cực đẹp cho dịp Giáng sinh

» Trang thông tin Màn cửa THÀNH

Untitled Document
ĐIỆN TỬ TIN HỌC HOÀN MỸ
35/10 - Yên Thuận - Cái Răng - Cần Thơ
Han: 0919 621 391 - 0939 028 098
Email: support@vitinhhoanmy.com
NGÂN HÀNG VIETCOMBANK CẦN THƠ
TK: 0111000788178
CHỦ TK: NGO QUOC KHOI

YÊU CẦU HỖ TRỢ
KỸ THUẬT
Phone: 0939 028 098 Skype
DESIGN
Phone: 0907 460 666 Skype
TOTAL: 13399    ONLINE: 2

THƯ VIỆN
» Vector
» PSD
» Ảnh đẹp
» Thủ thuật